Datenschutzrechtliche Verantwortliche:
flasco GmbH (FN 425263 m) Rogatsboden 3 3251 Purgstall
UID: ATU 73512228
Kontakt: datenschutz@myFRED.at
1.Geltung Diese Datenschutzerklärung erklärt auf Grundlage der Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung („DSG-VO“) und des österreichischen Datenschutzgesetzes („DSG“), welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen als Interessent an oder Nutzer von myFRED einsammeln, wie wir diese Daten verwenden und welche Rechte sie diesbezüglich geltend machen können. Personenbezogenen Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu zählen zum Beispiel der Name, die Adresse, E-Mail-Adresse etc. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen und evaluieren laufend unsere Vorkehrungen für bestmöglichen Datenschutz.
2.Zwecke der Datenverarbeitung Wir verarbeiten die im Anhang gelisteten Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
a)Abwicklung des Lizenzierungsprozesses
b)Verwaltung unserer Kundenbeziehungen, einschließlich Kontaktpflege und Kommunikation, inklusive der Analyse von Kundenbedürfnissen und wie myFRED verwendet wird
c)Wartung und Weiterentwicklung von myFRED
d)Anstellen von Kalkulationen, Prognosen und grafische Aufbereitung der von Ihnen eingegebenen Kennzahlen nach (finanz-)mathematischen, steuerlichen und rechtlichen Grundsätzen zur Gewähr-leistung der Funktionen von myFRED
e)Analyse und Prognose der Kundennachfrage
f)Durchführung von Kundenzufriedenheitsanalysen
g)Bereitstellung von Informationen über unsere Leistungen und Veranstaltungen
h)Durchführung von Direktmarketing und Werbung über elektronischen Weg
i)Statistische Aufbereitung zur bedarfsorientierten Verbesserung unseres Angebots und zur Nutzung im Rahmen unserer allgemeinen Geschäftstätigkeit
j)Berichtswesen über Kundenkontakte und damit zusammenhängende Verwaltung
k)Berichtswesen über Geschäftsentwicklung
l)Durchsetzung von Rechtsansprüchen
3.Art der Erhebung Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten direkt von Ihnen im Rahmen des Registrierungsvorgangs, Ihrer Nutzung von myFRED und unserer Kommunikation.Sie haben keine Verpflichtung, uns personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Registrierungspro-zesses oder in myFRED bitten, zur Verfügung zu stellen. Ohne diese Daten kann jedoch keine bestim-mungsgemäße Nutzung von myFRED erfolgen und werden unsere Geschäfts- und Marketingprozesse verzögert oder verunmöglicht. Sollte Sie in manchen Fällen eine gesetzliche Pflicht zur Bereitstellungvon Daten treffen, weisen wir Sie hierauf gesondert hin.
4.Verarbeitete Datenkategorien und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Wir verarbeiten die im Anhang gelisteten Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage
a)der Erfüllung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrags oder der Durchführung vorvertraglicher Maß-nahmen, soweit hierfür erforderlich (Art. 6 Abs 1 lit b DSG-VO); oder
b)unseres überwiegenden, berechtigten Interesses, welches darin besteht, die in obigen Punkt 2. c) bis l) genannten Zwecke zu erreichen (Art. 6 Abs 1 lit f DSG-VO), oder
c)der Notwendigkeit der Erfüllung von rechtlichen Pflichten, denen wir unterliegen (Art. 6 Abs 1 lit c DSG-VO).
5.Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte Sofer dies zu den oben genannten Zwecken erforderlich ist, werden wir Ihre personenbezogenen Daten an folgende Kategorien von Empfängern übermitteln:
a)Von uns eingesetzte IT-Dienstleister
b)Banken für die Abwicklung des Zahlungsverkehrs
c)Steuerberater
d)Wirtschaftstreuhänder für Zwecke des Auditings
e)Gesellschaften die unserem Konzern angehören
f)Gerichts und Verwaltungsbehörden
g)Rechtsvertreter
h)Inkassounternehmen Manche der oben genannten Empfänger befinden sich außerhalb von Österreich (derzeit konkret: Schweiz) oder verarbeiten dort Ihre personenbezogenen Daten. Das Datenschutzniveau in anderen Län-dern entspricht unter Umständen nicht dem in Österreich. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Da-ten jedoch nur in Länder, für welche die EU-Kommission entschieden hat, dass sie über ein angemesse-nes Datenschutzniveau verfügen oder wir setzen Maßnahmen, um zu gewährleisten, dass alle Empfänger ein angemessenes Datenschutzniveau haben. Dazu schließen wir beispielsweise Standardvertragsklau-seln (2010/87/EC und/oder 2004/915/EC) ab. Diese halten wir auf Anfrage für Sie verfügbar.
6.Speicherdauer Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten
a)bis zur Beendigung der mit Ihnen bestehenden Geschäftsbeziehung; jedenfalls aber
b)solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen; oder
c)etwaige rechtliche Ansprüche noch nicht verjährt sind, für deren Geltendmachung oder Abwehr die personenbezogenen Daten benötigt werden.
7.Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogenen Daten Laut den Bestimmungen der DSGVO und des DSG sind Sie (bei Erfüllung der Voraussetzungen des jeweils anwendbaren Rechts) berechtigt:
a)Eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob und welche Ihrer personenbezogenen Daten wir für ver-arbeiten sowie Auskunft darüber, zu welchen Zwecken dies erfolgt, von wo wir diese erheben, ob und welchen Dritten gegenüber wir diese offenlegen, wie lange wir die Daten speichern, ob wir automatisierte Entscheidungsfindungen verwenden und welche Rechte Sie in Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten haben. Wenn Sie eine solche Bestätigung und Auskunftserteilung ver-langen, erhalten Sie von uns auch eine Kopie der betreffenden Daten Art 15 DSG-VO)
b)Die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn diese unrichtig oder unvoll-ständig sind (Art. 16 DSG-VO)
c)Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn die in Art. 17 Abs 1 DSG-VO genannten Gründe hierfür vorliegen
d)Von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, wenn die in Art. 18 Abs 1 DSG-VO genannten Gründe hierfür vorliegen
e)Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und ein hierauf gestütztes Profiling zu widerspre-chen, wenn hierfür Gründe aus Ihrer persönlichen Situation bestehen und die Verarbeitung Ihrer Daten deswegen erfolgt, weil a.dies für die Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffent-licher Gewalt, die uns als Verantwortlichen übertragen wurde, erforderlich ist b.dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezo-gener Daten erfordern, überwiegen Nach Erhalt eines solchen Widerspruchs verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr auf Grundalge sol-cher Rechtfertigungen, außer wir können zwingende, schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten gegenüber überwiegen oder die Verarbei-tung dient zur Geltendmachung und Ausübung von oder der Verteidigung gegen Rechtsansprüche (Art. 21 DSG-VO) f)Datenübertragbarkeit, das ist die Übermittlung Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format an Sie oder einen anderen Verantwortlichen (soweit technisch machbar), zu verlangen, sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, einem Vertrag oder mithilfe automa-tisierter Verfahren erfolgt (Art. 20 DSG-VO); und g)Bei der Datenschutzkommission (Webseite: www.dsb.gv.at) Beschwerde zu erheben wenn Sie glau-ben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutz-rechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind.
Zuletzt aktualisiert im Januar 2021.
Anhang: Personenbezogene Daten von Interessenten, Kunden und Nutzern von myFRED Ordnungsnummer Registrierungsart (App oder Webseite) und Datum E-Mail-Adresse Personenbezogene Daten von Kunden und Nutzern von myFRED Erfüllungsdatum Produktversion Zahlungsart und Zahlungsdienstleister Zahlungstermine Kündigungstermine Passwort Personenbezogene Daten von Nutzern von myFRED Name, Wohnsitz, Geburtsdatum des Nutzers Name, Heirats-/Scheidungsdatum, Geburtsdatum des Ehegatten/Partners Name, Geburtsdatum des Kindes/der Kinder Einkommensdaten des Nutzers und/oder Ehegatten/Partners Verpflichtungen des Nutzers und/oder Ehegatten/Partners Vermögen des Nutzers und/oder Ehegatten/Partners Schulden des Nutzers und/oder Ehegatten/Partners Bilanzen, Prognoserechnungen, Aufstellungen, Kennzahlen, grafische Darstellung, (finanz-)mathema-tische Kennzahlen, Steuerbelastung, Erbquoten auf Grundlage der vom Nutzer eingegebenen Daten